不久前，Jon Udell 描述了兩種公開演講模式：

• 腳本：寫出你將要說的內容，然後照著念或背誦。
• 投影片驅動：製作詳細的投影片，並用它們來引導你的演講內容。

我現在的大部分公開演講都使用第三種模式 - 即席演講。這種風格下，我一開始只會準備一份演講大綱，然後邊講邊組織內容。

最近，透過某篇部落格、推文或網際網路上的其他漣漪，我發現了The Presentation - 一本由 Andrew Abela 撰寫的免費書籍，講述極簡簡報。這是一本簡短且輕鬆的書籍，概述了一種特定的簡報風格。我喜歡他概述的方法。如果你對簡報技巧感興趣，特別是如果你要進行簡報來說服一小群人採取行動，那麼這本書值得一讀。

人們的簡報投影片中常見的問題是，他們將文字和圖表縮得太小，以致於只有坐在房間前排的人才能清楚看見。以下是我採取的一個簡單方法，以降低這種情況發生的機率 - 當我撰寫簡報時，我會將檢視大小設定為 50%。如果我在 50% 的檢視大小下無法輕鬆閱讀，那麼聽眾也會遇到同樣的問題。

當我對同事大肆抨擊投影片文件的缺點時，我確實聽到一些有用的反駁。現在，許多人喜歡透過投影片投影片來進行溝通，這些投影片並非用於簡報，而是用於閱讀。像我這樣的人可以對現今的經理人冷嘲熱諷，說他們無法閱讀任何看起來不像項目符號的東西，但這些資訊投影片確實有其優點。

我作為一位作家的成功所帶來的副作用之一，就是我變成了一位小有名氣的怪咖名人。這名氣很小，通常只在怪咖會議中才會產生作用（儘管在舊金山，曾有幾次有人在餐廳走到我面前）。在這種情況發生之前，我對此真的沒有想太多，除了對名聲有一點點渴望。現在，這種情況已經發生了，我對此有了更多的認識 - 總之，我討厭這種情況。

我已經做了很多場簡報，而且由於我參加了很多會議，所以我看的簡報也很多。這表示我看到了很多問題，人們在簡報中做了一些事，降低了他們演講的效果。我沒有嘗試提出一個全面的清單，所以我在此提出的只是我腦海中浮現的一些事情。就像大多數的臭味一樣，這些問題並不總是錯的，但總是會讓你思考。

我參加過許多會議小組討論，也自己組織過幾次。當我組織小組討論時，我喜歡使用一種特別的格式，這種格式是根據英國電視時事小組討論「問答時間」而來。我做過幾次，比起傳統的小組討論，我更喜歡這種格式。

在中世紀，當騎士們身穿全套盔甲在戰場上衝鋒陷陣時，PowerPoint 還沒被發明出來。但現代的投影片組和古代的騎士有一個共同的特點。兩者都需要能夠在遠處清楚地區分符號。我們可能沒有泥濘和灰塵，但許多投影機的對比度並不好。

幻燈文件是幻燈組和文件之間的交叉產物。其概念是，你可以使用單一幻燈組，既可以在簡報時作為投影片，也可以在簡報後作為講義供人閱讀。問題是，這兩種需求對投影片有截然不同的要求，因此你無法同時滿足這兩種需求。結果是，幻燈文件通常兩者都做不好。

在過去大約十五年裡，我做了很多主題演講。我總是覺得這類演講有點尷尬。如果你在會議的某個時段演講，你會選擇一個主題來談。你會知道有多個軌道，所以如果人們來聽你的演講，這表示他們對你的主題有一定程度的興趣。但主題演講是對整個會議演講，所以我覺得我不能讓我的演講太過於專注。我可能喜歡談論時間事件建模的複雜性，但我覺得這對廣泛的聽眾來說是一個太過狹隘的主題

我做了很多演講，和任何演講者一樣，我總是會被要求提供投影片的副本。也像許多演講者一樣，尤其是那些花心思製作投影片的人，我討厭把投影片的副本當作講義發放出去。當我使用投影片時，我設計它們成為視覺頻道：作為我言語的伴奏，而不是獨立的「幻燈文件」。這種幻燈文件在演講時會造成很大的干擾，因為閱讀重點會讓聽眾的注意力從演講者的話語上移開。因此，我的投影片是圖形的、簡潔的，而且經常包含與我的演講同步的動畫。沒有我的演講，這些投影片是沒有意義的。

1990 年代末期，我個人開始反對在簡報中使用投影片，因為我對設計不良的重點項目簡報感到厭煩。大約十年來，我完全不使用投影片來進行重點演講。在過去的一年左右，我開始再次使用投影片，主要是受到同事 Neal Ford 的啟發，他將令人害怕的投影片組轉變成對其演講的真正加強（並合作撰寫 一本書 來傳授他的技巧）。當我再次使用投影片時，我也一直在思考什麼樣的投影片組能有效地成為演講的一部分。我試著遵循的主要原則是將它們視為一個視覺頻道，用來補充我的口語表達的音訊頻道。我發現以這種方式將它們視為不同的頻道有助於我避免簡報中的常見問題，其中許多問題根源於常見的重點項目投影片。